ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -
Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.
✅
✅
С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:
Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.
На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).
Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .
Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.
Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.
В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.
Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).
Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.
Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.
Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .
- Документ Кадровый перевод .
Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).
В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.
- Документ Изменение оплаты труда .
Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.
- Документ Изменение плановых начислений.
В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.
- Документ .
Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.
Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).
Проведем документ Изменение оплаты труда.
Назначение плановых удержаний
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.
Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.
Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .
Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.
После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.
В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:
- Удержания в счет погашения займа,
- Удержание профсоюзных взносов,
- Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
- Удержания в пользу третьих лиц.
Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)
Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)
По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.
Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в
Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.
Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.
Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.
Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».
- Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.
- Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.
Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.
- Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.
Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.
Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.
Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .
Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.
В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .
Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:
Что такое 1С ЗУП
✅
✅
✅
1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.
Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .
Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.
Кадровый учет
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).
Расчет зарплаты
Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .
«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .
К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .
Налоги и взносы
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Бухучет
Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
ПФР
Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).
Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».
При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.
Настройка прав пользователя
Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».
В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:
- «Старшие кадровики»
- «Старшие расчетчики».
Налоговые вычеты
Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.
Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.
Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.
После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.
Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).
При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.
В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).
На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).
Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.
Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов
Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.
В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».
В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.
После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.
Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».
Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.
Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при . Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.
В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.
В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.
Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».
В открывшейся карточке справочника выберите организацию.
Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.
Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:
Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.
Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».
Справочник «Физические лица»
После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».
Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.
Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.
Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.
Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.
В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.
Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.
При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.
Документ «Прием на работу»
Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».
В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.
Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».
В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.
Если вы заполняете , то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.
Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Месяц выплаты;
Подразделение;
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.
